หลังจากที่ผู้เรียนได้ปฏิบัติตามโครงการเรียบร้อยแล้ว
จะต้องสรุปผลการดำเนินงาน ว่าเป็นอย่างไร ดังนั้น การสรุปผลการำดำเนินงานควรประกอบด้วยเนื้อหาที่สำคัญ
ดังต่อไปนี้
1.
ผลการดำเนินงานที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์
หรือผลที่เกิดขึ้นตาม“ผลที่ คาดว่าจะได้รับ” ที่เขียนไว้ในโครงการ
2.
ปัญหา และอุปสรรคที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงานตามโครงการ
โดยให้ระบุ ปัญหาและอุปสรรคที่เกิดขึ้นพร้อมแนวทางแก้ไข เพื่อป้องกันไม่ให้ปัญหา
หรืออุปสรรคเหล่านั้น เกิดขึ้นอีก
3.
ข้อเสนอแนะ
เป็นการเขียนข้อเสนอแนะแนวทางเพื่อจะทำให้การปฏิบัติงาน โครงการในครั้งต่อไป
ประสบผลสำเร็จได้ง่ายขึ้น ทั้งนี้ การสรุปรายงานผลการดำเนินงานโครงการ เพื่อน
าเสนอผลต่อที่ประชุม สามารถจัดทำได้ตามองค์ประกอบ ดังนี้
1. ส่วนนำ เป็นส่วนแรกของรายงาน
ซึ่งควรประกอบด้วย
1. ปก ควรมีทั้งปกนอก
และปกใน ซึ่งมีเนื้อหาซ้ำกัน
2. คำนำ หลักการเขียนคำนำที่ดีจะต้องทำให้ผู้อ่านเกิดความสนใจ
ต้องการที่จะ อ่านเนื้อหาส่วนต่าง ๆ ที่ปรากฏอยู่ในรายงาน
3.สารบัญ หมายถึง
การระบุหัวข้อสำคัญในเล่มรายงาน โดยต้องเขียนเรียงลำดับ ตามเนื้อหาของรายงาน
พร้อมระบุเลขหน้า
2.
ส่วนเนื้อหา ประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้
1. หลักการและเหตุผลของโครงการ
หรือความเป็นมาและความสำคัญของโครงการ
2. วัตถุประสงค์
3. เป้าหมายของโครงการ
4. วิธีดำเนินการ
หรือกิจกรรมที่ได้ดำเนินงานตามโครงการ เป็นการเขียนถึงขั้นตอน การดำเนินงานโครงการแต่ละขั้นตอนตามที่ได้ปฏิบัติจริง
ว่ามีการดำเนินงานอย่างไร
5. ผลที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานโครงการ
เป็นการเขียนผลการดำเนินงาน ที่เกิดขึ้นจริง ซึ่งเป็นผลมาจากการดำเนินงานโครงการ
6. ข้อเสนอแนะจากการดำเนินงานโครงการ
(เป็นการเสนอความคิดเห็นที่เป็น ประโยชน์ต่อผู้อ่าน หรือต่อการดำเนินงานโครงการในครั้งถัดไป)
7. ภาคผนวก (ถ้ามี) เช่น
รูปภาพจากการดำเนินงานโครงการ แบบสอบถาม หรือเอกสารที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานโครงการ
เป็นต้น ทั้งนี้ เมื่อจัดทำรูปเล่มรายงานผลการดำเนินงานโครงการเสร็จสิ้นแล้ว ให้นำ
รูปเล่มรายงานส่ง/เสนอต่อผู้ที่อนุมัติโครงการ หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง
เพื่อรับทราบผลการดำเนินงาน โครงการต่อไป นอกจากนี้ การเสนอผลการดำเนินงานโครงการ
บางหน่วยงาน หรือบางโครงการ ผู้อนุมัติโครงการ
อาจมีความประสงค์ให้ผู้รับผิดชอบโครงการน าเสนอโครงการในลักษณะของ การพูด สื่อสาร
ให้ผู้ที่เกี่ยวข้องได้รับทราบ ผู้รับผิดชอบโครงการหรือผู้นำเสนอ จึงควรมีการ เตรียมความพร้อมและปฏิบัติ
ดังนี้
1. ผู้นำเสนอควรมีการสำรวจตนเองเพื่อเตรียมความพร้อมให้กับตนเอง
ทั้งใน เรื่องของบุคลิกภาพ การแต่งกายที่เหมาะสม และการทำความเข้าใจกับเนื้อหาที่จะนำเสนอ
เป็นอย่างดีหากมีผู้นำเสนอมากกว่า 1 คน
ควรมีการเตรียมการโดยการแบ่งเนื้อหารับผิดชอบ ในการนำเสนอ เพื่อให้การน
าเสนอเกิดความต่อเนื่อง ราบรื่น
2. กล่าวทักทาย/สวัสดีผู้ฟัง
โดยเริ่มกล่าวทักทายผู้อาวุโสที่สุด แล้วเรียงลำดับ รองลงมา จากนั้นแนะนำตนเอง แนะนำสมาชิกในกลุ่ม
และแนะนำชื่อโครงการ
3. พูดด้วยเสียงที่ดัง
อย่างเหมาะสม ไม่เร็ว และไม่ช้าเกินไป
4. หลีกเลี่ยงการอ่าน
แต่ควรจดเฉพาะหัวข้อสำคัญ ๆ เพื่อใช้เตือนความจำใน ขณะที่พูดรายงาน โดยผู้นำเสนอควรจัดความคิดอย่างเป็นระบบ
และนำเสนออย่างตรงไปตรงมา ด้วยภาษาที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายเป็นธรรมชาติ
5. ผู้นำเสนอควรรักษาเวลาของการนำเสนอ
โดยไม่พูดวกไปวนมาหรือพูดออก นอกเรื่องจนเกินเวลา
6. รู้จักการใช้ท่าทางประกอบการพูดพอสมควร
7. ควรมีสื่อประกอบการนำเสนอ
เพื่อให้การนำเสนอมีความน่าสนใจ น่าเชื่อถือ และเพื่อความสมบูรณ์ในการนำเสนอผลการดำเนินงานโครงการ และควรเปิดโอกาสให้ผู้ฟัง ได้ซักถามเพิ่มเติม
เพื่อความเข้าใจในกรณีที่ผู้ฟังมีข้อสงสัย
แบบทดสอบหลังเรียน
https://goo.gl/forms/VtDBFlhcnzZSkdfB2
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น